クラウド会計『やよいの青色申告オンライン』初期設定入力手順６ステップ【初めての確定申告】見ながらやると驚くほど簡単！徹底図解！

 

• やばいよやばいよ！初期設定なんて聞いてないよ！
• 入力しようとしたけど出だしでつまずいたよ！

 

という人向けに…

 

今回の記事では、『やよいの青色申告オンライン』を使えるようになるために欠かせない初期設定を、わかりやすく画像つきで解説していきたいと思いますっ！

 

 

この記事はこんな人にオススメ

 

意外と簡単！クラウド会計『やよいの青色申告オンライン』の初期設定６ステップ

 

 

 

１．開業日までに使った『開業の為にかかった』費用を計算する

 

開業日（開業届に書いた日付）までに開業のために支払った費用のことを開業費といいます。

 

開業費は、まとめて、いつでも償却できる資産として登録できます。

 

 

開業費になるもの

 

フリーランス・個人事業主は、開業日までに払った費用は基本的に『開業費』になります。

 

例えばわたしの場合…

 

 

開業費には含めることができないのは３つ！

 

 

 

２．事業用の通帳を記帳して手元に用意しておく

 

フリーランスの経理は何から手をつける？【確定申告準備】まずお金の流れはこうやって整えるべし！わかりやすく４ステップにまとめましたでも解説している『事業用通帳』。

 

 

記帳した通帳を手元に準備、もしくはネットバンクの人は、１月１日～の取引をプリントアウトしましょう！

 

 

ここまで準備してから、設定に入っていきます。

 

今回は

開業１年目で初めての確定申告だ！という設定でレクチャーしていきますね！

※開業１年目でも全く同じとは限りませんよ～

 

 

３．初期設定『消費税』の入力

 

• 開業から２年以内
• 開業から２年たってるけど売上が１０００万円以下

 

上記の人は、消費税の免税事業者になります。

 

まずやよいの青色申告オンラインにログインするとこういったホーム画面になるので

 

 

すると、こんな感じの設定画面になります。

 

 

 

するとこうなるので…

 

 

 

そして右上の『ホームへ戻る』ボタンで１つ前の画面へ！

 

つぎは…

 

 

４．初期設定『事業用口座』の登録

 

１つ前の画面に戻って下へスクロールすると、『講座の設定』が出てきます。

 

 

 

 

 

スクロールして、カードや交通系ＩＣカードも事業専用で使うのであれば同じように登録します。

 

 

 

 

また右上の『ホーム画面へ戻る』をクリックして、次は…

 

 

５．固定資産（開業費）の設定をする

 

ここで、ステップ１で集計しておいた『開業費』を入力していきます！

 

ホーム画面から下にスクロールして

 

 

 

 

 

 

 

 

 

自分がその開業費をどのくらいの期間かけて償却（経費に算入）していきたいかを選択。

 

例えば下記のような場合

 

『償却期間』は６月から１２月の７カ月なので、『月指定』にチェックを入れて『７カ月』を入力するよ！

利益が６５万円を超えなそうだったら、償却しない方がいいかもよ～

 

 

 

６．残高の設定

 

次に、登録した事業用通帳の残高を入力します。

 

事業用現金があれば現金も入力！

 

 

再度右上の『ホームに戻る』ボタンでホームに戻り、下へスクロールします。

 

すると『残高』という項目があるのでクリック！

 

 

こういう画面になるので中央左側の『流動資産』タブから、入力する項目までスクロール。

 

 

自分で設定した事業用通帳の１月１日時点での残高を入力後、『登録』をクリック！

 

 

 

１月１日から現時点までの取引を入力していく

 

ホーム画面に戻り、左側のメニュー『かんたん取引入力』で取引を入力していきます！

※前年分の取引を今からする場合は前年の１月１日から１２月３１日

 

 

 

事業主勘定の基本的な考え方はこの記事で把握しよう！

 

『やよいの青色申告オンライン』の初期設定で注意したいこと

 

事業用通帳のその時点までの取引を入力したあとは、必ず実際の通帳の残高とやよいで入力した帳簿が合っているかどうか、残高の確認をしましょう！

 

 

ということで・・・・・・・・

確認方法はこれ♡

 

残高の確認方法

 

 

 

 

残高が合ってなかったら…

 

残高がもし合わなければ、以下の順番で確認してみましょう！

 

 

合わない数字（誤差の金額）の取引を探す

 

単純に誤差の金額の取引を探してみて、入力漏れや二重入力はないか確認します。

 

それでもその数字が無ければ…

 

誤差の金額を『２』で割ってみる

 

支出を収入と逆に入力してしまう借方貸方を逆にするミスは、誤差が２倍になってしまいます。

 

誤差の金額を２で割った金額の取引がないか確認していきます。

 

誤差の金額を『９』か『０．９』で割ってみる

 

桁を間違えて入力してしまったときに使えます。

 

例えば…

 

または

 

ここで、５０，０００円の取引や５，０００円の取引を５００円で入力していないか、逆に５００円の取引を５０，０００円や５，０００円で入力していないかを確認してみます。

 

 

まとめ

どうでしたか？

 

今回は、『やよいの青色申告オンライン』を使えるようになるために欠かせない初期設定を、わかりやすく画像つきで徹底解説してみました！

 

 

 

そして…

 

人によってはガツンと当てはまらない場合もあるので注意！

 

最初に設定を終わらせることで、あとの入力はラクラクですよん♡

 

もし自分だけじゃ無理―！だれかに確認しながら進めたい！という人は

↓↓↓↓

 

 

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チャオ！