フリーランスの経理は何から手をつける？【確定申告準備】まずお金の流れはこうやって整えるべし！わかりやすく４ステップにまとめました

 

• もうちょっとちゃんと管理しておけばよかった…
• 家計と混ざりすぎてワケわかんない･･･

 

と、後悔していませんか？

 

 

この記事では、開業したての時期に整えるべきお金の流れをわかりやすく４ステップで解説していきます！

 

この記事はこんな人にオススメ

 

お金の流れを整える４ステップはこれだよ！

 

 

１つ１つ、解説していきますね。

 

 

１．事業と家計は分けておく

 

 

開業したてでお金を分けていない人は当然多いですよね。

 

ただ、ずっとそのままではいけない

 

ということは知っておきましょう！

 

理由は２つ。

 

 

家計からの持ち出しはいくらまで！

それを超えたら事業からいったん手を引く！

 

という『引き時』を開業したときから決めておかないと、事業をすることで家計が破たんしてしまう可能性もあります。

 

 

そして、自分の事業がいくらのお金をかけて、いくらの売上を生み出したのかという『経営状態』を把握することで法人化も見えてくるのではないでしょうか？

 

よく言われますね！

 

経理がずさんな会社は潰れるって。

 

あなたの事業がどんな状態で、理想の状態までどのくらい差があるのかをしっかりと把握するためには、きっちり事業のお金と家計のお金を分けることが必要です。

 

 

２．事業用のお財布（現金）を作る

 

家計やプライベートとは別の『事業用のお財布』を作りましょう！

 

 

 

 

基本的に、領収書（レシート）のない出金はしないことを徹底しましょう！

 

領収書（レシート）がない取引は出金伝票を書いておくと忘れることがなく現金過不足が減ります。

フリーランス一年生の経理【領収書】こんなものでも代用ＯＫ！？事例集まとめてみましたという記事で出金伝票の書き方も見本を載せていますよ～

 

月１回で領収書（レシート）を抜き、日付と現金の残高を付箋に書いておくことで、もし過不足が発生したときにいつ発生した過不足なのか？というのを発見しやすくします！

 

 

３．事業用の通帳を作る

 

使っていない通帳を事業用にする、でもいいです。

 

売上や事業の振り込み、事業用の経費の引き落としをこの通帳からする！というモノを事業用の通帳にしましょう！

 

 

事業のお金をすべて通帳を通すことで、通帳だけみたらざっくりと事業の収支が把握できるようになりますよ～

 

 

 

上記のお金は、間違えやすいけど経費にはならないお金なので、振替がある場合は別の通帳に切り替え、出金はしないようにしておきましょう！

 

４．必要であれば事業用のクレジットカードを持つ

 

もしクレジットカードが必要であれば、上で作った『事業用の通帳』から引き落としがあるクレジットカードを『事業用クレジットカード』にしましょう。

 

 

交通系ＩＣカードやクレジットカードを使うときの注意点

交通系ＩＣカード

 

交通系ＩＣカードは、Ｓｕｉｃａやｎｉｍｏｃａのような、チャージしてつかう電子マネーのカードです。

 

原則は、電車やバスに乗ったらその都度、出金伝票を作る必要があることを知っておく。

 

その上で簡単に経費にする方法は…

 

 

これです！

 

ただし･･･

 

このやり方をする場合、事業での交通費のみを支払う交通系ＩＣカードでないといけません！

 

だめなのは

 

 

↑この使い方だとチャージの領収書で経費にすることはできないので気を付けましょう！

 

 

クレジットカード

 

クレジットカードを事業用のものを買うときに利用するときは、原則はカードを使った日に『未払金』として計上して、引き落としの日に支払の処理が必要、というを知っておく。

 

その上で簡単に経費にする方法は…

 

 

つまり

 

• １月から１１月分は利用明細を見ながら経理ソフトに打ち込む
• １２月は使った日に『未払金』として計上する！
• 翌年引き落としの日に、『未払金』を打ち消すことが必要

 

ってこと。

 

 

まとめ

どうでしたか？

 

この記事では、開業したての時期に整えるべきお金の流れをわかりやすく４ステップで解説しました！

 

 

 

領収書がなければ以下の記事を読んで対応をしよう！

 

最初にちょっとだけ手間をかけて、事業のお金の流れを整えルール化してあげることで･･･

 

バリっと経理の時間は短縮できます！

 

ぜひこの４ステップで、お金の流れを整えてみてはいかがでしょうか？

 

 

so　happy？

 

チャオ！